HOME-OFFICE

Az otthoni iroda azaz a Home Office a fókuszban... A probléma kiváltó oka a sok áldozattal járó veszélyes pandémia mára elmúlt, úgy tűnik világszerte rendeződött.  A járvány idején sajnos sokan kényszerültek a munkahelyükről az otthonukba dolgozni, de a pandémia után többen döntöttek továbbra is az otthonról dolgozás mellett ahol a munkaadó lehetővé tette, de sokan vannak akik már eleve a lakásukban alakították ki vállalkozásukat, jóval a világjárvány előtti években évtizedekben...
Itt ugyan az otthoni irodán van a hangsúly, de más egyéb otthon végezhető nem túl helyigényes tevékenységek is idetartozhatnak.

       Az otthoni munkahelyek kialakítása, már maga a távmunka ténye is nagyon sok megoldandó problémát vet fel. Kezdve a munkáltatóval (ha meg nem szűnt) a távmunka egyeztetéstől, a munkaidő szervezésen át, az informatikai átviteli megoldásokig, a biztonságos és titkosított adat továbbításokig bezárólag.

• A mi feladatunk most inkább a lakberendezési vonatkozások és szempontok áttekintése.

Rájöttem, hogy a régebbi munkáim, lakás terveim között nagyon soknak van otthoni iroda része, de legalábbis egy asztalka a számítógépezéshez, ezekből láthatunk itt 3D-s látványképeket.

A távmunkák és otthoni irodák jelentős része az önálló vállalkozásunknak kialakított számítógépes munkahely. A feltételek hasonlóak egy anyacégnek kialakított távmunkáéhoz.

A leggyakoribb esetek az otthoni iroda és munkahely kialakítására a teljesség igénye nélkül:

• Távmunka egy anyacég alkalmazottjaként, esetleg csak bizonyos napokon, a megfelelő egyezségekkel.
• Távmunka önálló vállalkozásban, vagy részmunkaidőben, szabadúszóként esetleg szerződésekkel.
• Webáruházak működtetése, többnyire önálló vállalkozásban.
• Különösen jó számítógépet igényelnek a különféle tervezői munkák mint: építészet, lakberendezés, grafikai tervezés, videovágás, hang és zenei szerkesztés, nyomdai előkészítő munkák, textil és egyéb mintatervezők, a kerttervezés előkészítő része stb. Ez lehet céges kapcsolat, önálló tevékenység, megbízás.
• Tartalom szerzés, újságírás, lapszerkesztés, költészet, regény és forgatókönyv írás sőt zeneszerzés is.
• Távoktatásban való aktív részvétel, a család tagjainak is. Gyerekeknek az iskolában, de felnőtteknek távoktatásban való részvétel is.
• Internetes lelki vagy egyéb tanácsadás megfelelő kapcsolattartással, videokonferenciák tartása.
• Kisebb kézműves és iparművész tevékenységek végzése, kiegészítve az internetes kapcsolattartással.
• A kényszerűen otthon tartózkodók, mozgásukban részben vagy egészben korlátozottak számára fontos szerepe lehet.
• Életmentő lehet egy kapcsolattartás a külvilággal, emberekkel, rokonokkal, barátokkal való eszmecsere akár a Föld túlsó oldalára is.
• Nem utolsó sorban a videójátékok megszállottjainak is fontos egy igazán jól kialakított számítógépes támaszpont.

A legfontosabb szempontok az otthoni iroda kialakítására:

• Fókuszáltság például azt jelenti, hogy elegendően optimális helyet szorítsunk ki az otthonunkból a távmunkára úgy, hogy kizárva a zavaró körülményeket, tartósan a feladatra koncentrálhassunk.
• Ergonómia mint szempont nagyon fontos, hogy a munkaasztal, a szék dimenziói, a polcok magassága, a monitor bedöntése, a számítógép elhelyezése a testalkatunkhoz és méreteinkhez igazítva optimális legyen, továbbá a lapolvasó (szkenner), nyomtató elhelyezése stb. Lehetőleg minden fontos eszköz karnyújtásnyira elérhető legyen.
• Tevékenységünknek megfelelő informatikai készülékek, cikkíráshoz, újságíráshoz, számvitelhez elegendő egy jobb nagy-képernyős laptop, de mérnöki, lakberendezői és grafikai szerkesztéshez, videovágáshoz célszerűbbek a nagy teljesítményű asztali gépek, ezeknek aztán megfelelő elhelyezést is kell biztosítani.
• Ideális ha van egy kifejezetten dolgozószoba, vagy egy éppen nem használatos vendégszoba, de a lakás bármely nyugalmas, védett sarkában, vagy egy átjáróban is kialakíthatunk egy munkahelyet, ahonnan a lakást is szemmel tarthatjuk ha kell.
• Lakásunk méretének lehetőségeitől függően kell egy megfelelő méretű asztal, íróasztal lehetőleg sok tárolófiókkal, hiszen dolgozni fogunk.
• Összetettebb munkákhoz, kutatói feldolgozó bázishoz, akár kisipari tevékenységhez, webáruházhoz, adatbázisokhoz több gép, több monitor és adattároló elhelyezésére és működtetésére is szükség lehet, ehhez kell igazítani a munkaasztal vagy asztalok méretét, elhelyezését.
• Szükséges mindenképpen egy jó minőségű internet és/vagy telefonos kapcsolat.
• Az otthoni munkahely elhelyezésénél ma már nem szempont az ablak közelsége, a számítógépes munkához a természetes kinti fény még zavaró is lehet. Szükségünk lehet viszont irányítható fényű árnyékoló ernyővel ellátott dimmelhető (fényerő szabályozás) világításra. Jobb minőségű és kissé drágább világításoknál a színhőmérséklet is állítható akár távirányítóval
  
• A papír alapú információ hordozók jelentősége csökkent, mégis kell bizonyos űrlapok, szerződések és egyéb nyomtatványok, ismertetők, sőt szakkönyvek elhelyezésére is megfelelő hely. Ez részben lehet az asztalfiókokban, de látványosan az asztal illetve a monitorok fölött a falra szerelt polcokon lehetséges, melyek munka közben könnyen elérhetők kinyújtott kézzel.
• Ha már iroda akkor legyen hozzá egy hét nyelven beszélő gurulós, fejtartós könyöklős irodaszék. De ha éppen nincs kéznél, vagy a pénz elment más fontos dolgokra akkor megteszi egy karfás, kárpitos szék is ha kényelmesen tudunk benne ülni több órán keresztül is. Egy megfelelő ülőpárna néha sokat segít. Sokan szeretnek ülni térdeplőszéken vagy fitneszgömbön.
  
• Akármilyen hihetetlen, egy békebeli papírkosárra is szükségünk lesz!

• A lakberendezéssel nem lehet jelentősen befolyásolni a munkakedvet mert az önmagában is egy inspiráló dolog, de egy kedvező kellemes környezetben mindenképpen jobb érzés dolgozni.
• Vannak nem kifejezetten számítógépes otthoni munkák esetleg vállalkozások, melyek inkább kézműves jellegű tevékenységek, ezeknek célszerűbb egy külön helyiséget, félszert, műhelyt biztosítani, de szükség esetén időlegesen megfelel a nagy konyhaasztal is. Kapcsolattartásra itt is szükség lehet számítógépre.
• Sebtében kialakított otthoni iroda esetén kézenfekvő, hogy az otthoni bútorkészletünkből választunk alkalmas darabot, nyilván ez a költséghatékonyabb megoldás mint teljesen újat venni, az informatikai eszközök fölfejlesztése, beszerzése amúgy is nagy érvágás lehet. Későbbiekben aztán beszerezhetjük a funkcióban és megjelenésében megfelelő, eszközöket és bútordarabokat.
• Természetesen az otthoni munkahelyünket, irodánkat kialakíthatjuk magunk is, de megkérhetünk egy tapasztalt lakberendezőt  annak részletes megtervezésére, vagy csak tanácsadásra is.